【記者林明佑/彰化縣報導】科技融入工作,提升工作效益,彰化縣消防局建置出入登記系統,且率全國之先採用晶片感應記錄消防員的進出時間,並結合119派遣系統導入救災、救護出勤相關資料,大幅簡化文書作業,讓消防員建置進出資訊更有效率,省時又方便,此系統於今(112)年4月起消防局外勤單位全面上線使用。
▲消防員操作出入登記系統,「嗶」即可記錄進出相關資料。(彰化縣消防局提供) |
以往消防局外勤人員每次出勤及返隊至少需花1分鐘用手寫方式記錄各項時間,既不便利又耗時,常常還得排隊輪流簽到(退),但使用出入登記系統後,外勤人員配發個人晶片磁扣,在執行消防查察、搶救演練及專業訓練等一般勤務時,使用讀卡機感應晶片,「嗶」一聲即可「1秒」完成姓名、事由、進(出)日期及時間等資料建檔,大幅降低人員等待的時間。
▲出入登記系統配備。(彰化縣消防局提供) |
另外此系統也結合119派遣系統,導入救災、救護之案件類別、日期、時間及地址等資訊,快速且準確地記錄各項出勤紀錄,讓119派遣員可透過此系統掌握最精準外勤單位即時人力資訊,以規劃最佳派遣模組執行災害搶救。
彰化縣消防局表示,每年光外勤單位使用出入登記簿,就耗費約4萬張紙,現在採用「無紙化」的電子系統,不僅減少大量紙張的使用,為環保作出貢獻,還可將資料永久保存及快速調閱歷史資料,未來更可透過此系統數據分析勤業務量能、每人工作內容及時間分佈、考核單位管理狀態等,以作為本局推動政策之參考,最重要的是消防局體現對同仁減輕工作負擔及提升工作效率的追求,讓同仁有更多時間來精進自身專業技能,以守護彰化縣民生命財產安全。
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